Røde Kors

Studentermedhjælpere med stor flair og motivation for tal søges

Studentermedhjælpere til Økonomiafdelingen til internationale projekter

Røde Kors søger 2 nye studentermedhjælpere til den internationale finans sektion i Økonomiafdelingen. Vi har aktiviteter i mere end 25 lande i Afrika, Mellemøsten, Europa og Asien og du bliver derfor en del af et travlt internationalt miljø. Opgaverne spænder vidt – fra mødeplanlægning, analyser og formidlingsopgaver til omposteringer i finanssystem.

Stillingerne er placeret i International Finans i Økonomiafdelingen og er normeret til 15 timer om ugen, fordelt på 2-3 dage om ugen, i et dynamisk miljø med faglige udfordringer, engagerede kolleger samt gode udviklingsmuligheder. Stillingerne ønskes besat fra 1. januar 2021.

Studentermedhjælpernes rolle er at understøtte vores 8 Internationale Finance Officers i at yde proaktivt finansiel støtte i hele projektcyklus, i form af kvalitetssikring af budgettering og regnskabsaflæggelse, udarbejdelse af projektregnskaber til revision, samt udvikling af standardiseret og gennemsigtig økonomisk forvaltning af vores internationale projekter.

Hovedopgaver

Assistere med projektregnskaber og rapportering under vejledning, herunder indsamling, scanning, kvalitetssikring af støttedokumenter og hjælp til konsolidering og præsentation af projektregnskaber osv. i overensstemmelse med Dansk Røde Kors’ økonomiske krav (Standard Operating Procedures), revisionsinstrukser og donorretningslinjer.

Specifikke opgaver inkluderer at:

  • Ajourføre oversigter over udestående projektregnskaber og andre leverancer.
  • Foretage kvalitetskontrol af de reviderede regnskaber modtaget fra vores nationale implementerende partnere, herunder afstemning af de danske udgifter.
  • Forberede baggrundsmateriale og bilag til revision.
  • Indtaste data i ERP-systemet (Microsoft Dynamics AX), herunder oprette projekter og bevillinger
  • Håndtere pengeoverførsler til nationale implementerende partnere.
  • Oprette og monitere projekter i vores tidsregistreringssystem.
  • Bistå med budgetforberedelse og upload til AX.
  • Foretage tildeling af finansiering til projekter.
  • Foretage omposteringer.
  • Udføre administrative opgaver i form af arkivering i ATLAS (dokumenthåndteringssystem), scanning og indsamling af bilag/ transaktionsdokumenter.
  • Ad hoc-opgaver.


Din personlige profil

  • Du er i gang med en økonomisk eller regnskabsmæssig uddannelse, f.eks. Cand.merc., Cand.merc.aud., Cand.polit. eller tilsvarende.
  • Du har gerne kendskab til bogføring og finanssystemer.
  • Du er avanceret Excel-bruger og har gerne erfaring med pivottabeller.
  • Grundet projekternes kompleksitet og de mange sideløbende opgaver skal du være grundig og løsningsorienteret i din tilgang.
  • Du har gode dansk- og engelskkundskaber i såvel skrift som tale.
  • Du kan arbejde selvstændigt, struktureret og effektivt.
  • Du er en engageret teamplayer, der kan bidrage til et godt arbejdsmiljø.


Vi tilbyder

  • 15 timers ansættelse om ugen, optimalt fordelt på 2-3 arbejdsdage/uge.
  • Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til Røde Kors' fællesoverenskomst med HK og AC.
  • Et internationalt og spændende miljø med dygtige og engagerede kolleger.
  • Gode muligheder for selvstændigt at præge jobbet med ”frihed under ansvar”.


Ansøgningsfrist

15. december 2020. Vi holder løbende samtaler og ansætter gerne før ansøgningsfristen, hvis du er den rigtige kandidat.

Evt. spørgsmål til Karina Mortensen Head of International Finance kamor@rodekors.dk

Del på:

Region:

  • Region Hovedstaden

Jobtype:

Tidsbegrænset

Arbejdstid:

Deltid

Arbejdsdage:

Dag

Ansøgningsfrist:

15-12-2020

Tiltrædelse:

01-01-2021

Arbejdssted:

København Ø

Yderligere oplysninger fås hos:

Karina Mortensen

Telefon: +45 35299459

Kontoradresse: