Administrativ kontormedarbejder til Røde Kors Hovedstaden
– Vær med til at få Turtjenesten til at blomstre – til glæde for hovedstadens ældre
Har du flere års erfaring med koordinering, planlægning eller administration? Har du lyst til at bruge dine evner i en meningsfuld sammenhæng og blive en del af et varmt fællesskab, hvor din indsats virkelig gør en forskel? Så er det måske dig, vi søger som administrativ koordinator i Røde Kors Hovedstadens Turtjeneste.
Røde Kors Hovedstaden
Lokalafdelingen har eksisteret siden 1917, og er den største lokalafdeling i Røde Kors i Danmark. Organisationen udvikler og driver omkring 45 forskellige sociale aktiviteter lokalt. Vi er omkring 3.500 frivillige, der i 2024 hjalp mere end 15.000 deltagere.
Turtjenesten
Turtjenesten er en social indsats, der giver ældre med et begrænset netværk og mobilitet mulighed for at komme med ud på ture i trygge og hyggelige rammer – sammen med frivillige turledere og chauffører. Vi henter og bringer deltagerne og fokus er på nærvær, glæde og oplevelser i fællesskab. Mange deltagere ser det som månedens højdepunkt. Bag turene står et dedikeret team af frivillige, og i midten af det hele står Turkontoret, hvor al planlægning og koordinering foregår. Vi har brug for dig til at understøtte vores dedikerende frivillige i alt det administrative og praktiske omkring indsatsen.
Du vil også komme til at bidrage på andre indsatser, da vi i afdelingen løfter i flok når der er brug for det.
Rollen
Som administrativ koordinator bliver du bindeleddet mellem frivilliggruppen og turkontoret og får ansvar for at sikre overblik og struktur i hverdagen – og bliver en vigtig støtte for både nye og erfarne frivillige. Du arbejder tæt sammen med den ansvarlige konsulent i sekretariatet, men især med vores mange frivillige, der hver dag bidrager til, at ældre kommer ud og oplever fællesskabet. Det hænder selvfølgelig også, at du får muligheden for at tale med vores ældre deltagere.
Du bliver ansat i det sociale team, hvor du får 12 kolleger der arbejder med i alt ca. 45 sociale indsatser og refererer til programchefen for de sociale indsatser.
Dine opgaver vil bl.a. være:
Daglig koordinering: Understøtte frivillige i Turkontoret, sikre overblik over opgaver og følge op på planlagte ture
Materialer og kommunikation: Udarbejde og sende nyhedsbreve, kursusmaterialer og opslag (f.eks. i Canva) og have kontakt til trykkeri
Synlighed: Koordinere opslag og små kampagner – i samarbejde med kommunikationsteamet
Frivilligkontakt: Tage godt imod nye frivillige, hjælpe med kurser og mindre tekniske opgaver
Udstyr og tøj: Holde styr på lager og sørge for bestilling og udlevering
Andre opgaver på sekretariatet
Vi forestiller os, at du:
Har solid erfaring med administration, kontorarbejde eller koordinering – måske fra et tidligere job i det offentlige, en organisation eller forening
Har rimeligt gode IT-kompetencer og flair for at arbejde med IT som en naturlig del af din daglige opgaveløsning
Trives med at tage ansvar og skabe struktur – og har et godt overblik og øje for, når noget skal følges til dørs
Kan lide at arbejde med mennesker, få hverdagens mange ender til at mødes og bidrage til et godt og sjovt samarbejdsmiljø
Vi tilbyder dig:
En meningsfuld og praksisnær rolle i en stærk frivilligorganisation
Et trygt og uformelt fællesskab med engagerede kollegaer og frivillige
Mulighed for at bruge dine kompetencer og erfaringer – og udvikle nye
En plads i et fællesskab, hvor man hjælper hinanden og skaber noget sammen
Praktisk
Stillingen er på 25–30 timer ugentligt og kræver fast tilstedeværelse i sekretariatet på Nørrebro mandag–torsdag kl. 9–14. Løn efter gældende overenskomst på kontorområdet (HK). Vi læser ansøgerne i takt med modtagelsen og indkalder løbende til samtaler, så skynd dig at uploade din ansøgning via linket – og gerne inden 14. april, hvor vi indkalder de første til samtaler lige inden påske den 16. april.
Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte programchef Lone Buchardt på lonbuc@rodekors.dk eller tlf. 71 70 17 00 hverdage kl. 8–9.
Vi forventer opstart senest 1. juni, men meget gerne tidligere, hvis muligt.
Læs mere om Røde Kors Hovedstaden her:
Røde Kors Hovedstaden | Altid lokalt til stede
Læs mere om Turtjenesten her:
https://hovedstaden.rodekors.dk/detgorvi/faellesskaber-for-seniorer/turtjenesten/
Fast
Deltid
Dag
13-04-2025
01-06-2025
København N
Lone Buchardt
Telefon: +45 71701700
Røde Kors Hovedstaden Nordre Fasanvej 224, 2. sal 2200 København N